渝审发〔2024〕48号

重庆市审计局关于

印发《重庆市审计局档案分类方案、

文件材料归档范围和档案保管期限表》的通知

各区县（自治县）审计局，两江新区、万盛经开区审计局，市局各处室、国家级开发区分局、市审计中心：

按照《重庆市档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》（渝档发〔2023〕16号）要求，决定在全市审计系统范围内推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度（以下简称三合一制度），现印发《重庆市审计局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》，即日起实施。

三合一制度是规范和指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度。全面推行三合一制度，既是落实国家和市级档案工作要求，更是对进一步提升全市审计机关档案基础业务和信息化水平，维护档案资源完整与安全，促进审计档案工作更加规范有序具有积极作用。市局各处室要严格按照三合一制度要求做好档案工作。各区县审计局要在同级档案局的指导下，结合实际制定三合一制度，确保在2024年底以前实施。

重庆市审计局

2024年9月27日

重庆市审计局档案分类方案、文件材料

归档范围和档案保管期限表

一、档案分类方案

（一）门类划分

本单位档案门类划分为：文书（WS）、专业（ZY）、会计（KU）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、科技（KJ）、网页信息（WY）、实物（SW）、人事（RS）等10个一级档案门类。专业档案分为审计（ZY·SJ）1个二级门类；

科技档案分为基建（KJ·JJ）1个二级门类。

（二）分类方法及档号结构

1．文书档案

文书档案按照“年度-保管期限”进行分类，档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-件号，档号样例如下：

1349-WS·2023-Y-0001

1349-WS·2023-D30-0001

1349-WS·2023-D10-0001

2．专业档案

专业档案按照年度进行分类，档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-案卷号，档号样例如下：

1349-ZY·SJ·2023-Y-0001

1349-ZY·SJ·2023-D30-0032

1349-ZY·SJ·2023-D10-0067

3．会计档案

会计档案按照“年度-保管期限”进行分类，档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-案卷号，档号样例如下：

1349-KU·2023-Y-0001

1349-KU·2023-D30-0001

1349-KU·2023-D10-0001

4．照片档案

照片档案按照“年度-保管期限”进行分类，档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-件号，档号样例如下：

1349-ZP·2023-Y-0001

5．录音档案

录音档案按照“年度-保管期限”进行分类，档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-件号，档号样例如下：

1349-LY·2023-Y-0001

6．录像档案

录像档案按照“年度-保管期限”进行分类，档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-件号，档号样例如下：

1349-LX·2023-Y-0001

7．科技档案

科技档案主要是基建档案，按照项目进行分类，档号结构为：全宗号-档案门类代码-项目-案卷号，档号样例如下：

1349-KJ·JJ-001-0001

8．网页信息档案

网页信息档案主要是重庆市审计局官网

（https://sjj.cq.gov.cn）网站档案，按照“年度-保管期限”进行分类，档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-件号，档号样例如下：

1349-WY·2023-Y-0001

1349-WY·2023-D30-0001

1349-WY·2023-D10-0001

9．实物档案

实物档案按照“年度-保管期限”进行分类，档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-件号，档号样例如下：

1349-SW·2023-Y-0001

10．人事档案的分类方法和档号结构按照国家和市里有关规定执行。

编号规范

档号按照分类方法分段组成，上、下位代码之间用连接号“-”（短横）连接，同一级代码之间用间隔号“ · ”（小圆点）隔开。

1．全宗号：本单位全宗号为1349。

2．档案门类代码：采用2位字母标识。一、二级门类均采用2位字母标识，中间用“ · ”隔开。

3．年度：采用4位数字标识。

4．项目号：采用3位数字标识。本单位科技档案的项目号、设备号均按001、002……顺序编列。

5．保管期限代码：采用字母或字母与数字的组合标识。保管期限永久、定期30年、定期10年分别以代码Y、D30、在D10标识。

6．案卷号：采用4位数字标识，不足4位的前面用“0”补足。

7．件号：采用4位数字标识，不足4位的前面用“0”补足。

专业档案的件号每年跨保管期限拉通编号。

例：1349-ZY·SJ·2023-Y-0001

1349-ZY·SJ·2024-Y-0867

1349-ZY·SJ·2024-D30-1699

二、各门类文件材料归档范围和保管期限表

（一）文书档案

序号	归 档 范 围	保管

期限
重要会议、活动
1	审计署、市委市政府、审计委员会召开的会议文件材料
1.1	与本单位密切相关的重要决策性文件材料	永久
1.2	市委审计委员会召开会议形成的文件材料	永久
1.3	其他需要贯彻执行、具有查考价值的文件材料	10年
2	本单位承办上级单位会议的文件材料
2.1	请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要	永久
2.2	发言材料、交流材料、讨论纪录、会议手册、新闻报道、信息、接待工作安排等	30年
3	本单位召开的重要会议的文件材料
3.1	局党组会、局长办公会、中心组学习会、全市审计工作会、专题会的会议记录、会议纪要、讨论通过的文件等	永久
3.2	请示、批复、通知、名单、日程、议程、报告、讲话、纪要等	永久
3.3	发言材料、交流材料、讨论记录、会议手册、新闻报道、信息、接待工作安排等	30年
4	本单位召开的一般工作会议、专题会议文件材料
4.1	请示、批复、通知、名单、日程、议程、报告、讲话、纪要等	30年
4.2	发言材料、交流材料、讨论记录、会议手册、新闻报道、信息、接待工作安排等	10年
5	本单位举办、承办、协办重大活动的文件材料
5.1	主办、承办形成的活动方案、通知、邀请函、名单、讲话、发言材料、新闻报道等	永久
5.2	协办形成的活动方案、通知、邀请函、名单、讲话、发言材料、新闻报道等	30年
机关综合工作
6	本单位文件材料
6.1	本单位制发的文件材料
6.1.1	方针政策性、法规性、普法性业务文件、中长期规范、纲要等文件材料	永久
6.1.2	重要的	30年
6.1.3	一般的	10年
6.2	本单位的请示与上级机关批复、批示
6.2.1	重要业务问题的	永久
6.2.2	一般业务问题的	30年
6.3	同级单位、下级单位的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料
6.3.1	重要业务问题的	永久
6.3.2	一般业务问题的	30年
6.3.3	事务性有参考价值的	10年
6.4	本单位联合行文的文件材料
6.4.1	本单位方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料	永久
6.4.2	重要的	30年
6.4.3	一般的	10年
6.5	本单位编辑、编写的文件材料
6.5.1	史志、年鉴、大事记、组织沿革等	永久
6.5.2	专报、信息等	30年
6.6	本单位的计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
6.6.1	年度和年度以上的计划、总结、统计材料	永久
6.6.2	处室年度工作总结	30年
6.6.3	年度以下的计划、总结、统计材料	10年
6.6.4	重要职能活动的总结、重要专题的调研材料	30年
6.6.5	一般职能活动的总结、一般问题的调研材料	10年
6.7	出国或出境访问考察、参加国际会议、接待来访等外事活动形成的文件材料
6.7.1	发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等	永久
6.7.2	出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录	30年
政工人事
7	本单位机构编制、干部人事工作文件材料
7.1	机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料	永久
7.2	人事工作制度、规定、办法等文件	30年
7.3	本单位或本单位干部职工获得市级、部级、国家级以上表彰奖励和受到警告（不含）以上处分的文件材料	永久
7.4	年度干部职工名册（在职、离退休）	永久
7.5	干部招录、任免、晋升职务职级、调动、考核、增资、退出的通知、请示、批复、干部介绍信、存根等	永久
7.6	其他一般性材料	永久
7.7	本单位职称评审工作文件材料
7.7.1	重要的	永久
7.7.2	一般的	30年
党群纪检
8	本单位党、群团、信访工作文件材料
8.1	本单位党的建设、群团工作文件材料
8.1.1	党团员名册、党团员组织关系转移的介绍信、存根等文件材料	永久
8.1.2	党团工青妇的换届选举材料	永久
8.2	重要专项活动文件材料
8.2.1	开展各种党的主题教育、学习教育活动、专项工作的方案、总结、报告等文件材料	永久
8.3	本机关处理人民来信来访的文件材料
8.3.1	重大案件或有领导重要批示和处理结果的	30年
8.3.2	其他有处理结果的	10年
8.4	纪检、监察、巡视、巡察等工作的方案、报告、领导讲话、调查材料	永久
后勤保障
9	本单位事务管理文件材料
9.1	房产、土地所有权和使用权的证书、文件材料	永久
9.2	重要的国有资产登记、统计、核查清算、交接管理文件材料	永久
9.3	年度经费预算、财务收支计划和重要财务管理文件材料	永久
9.4	职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续	永久
9.5	职工住房分配、出售方案和规定，职工住房统计、调查表及职工住房申请	30年
9.6	采购办公设备用品、装备及运维服务等的审批、招标、调拨、转让、保险等的重要文件材料	30年
上级单位制发的文件材料
10	上级单位制发的属于本单位主管业务的文件材料
10.1	重要的	30年
10.2	一般的	10年
10.3	上级单位制发的关于本单位机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料	永久
10.4	上级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料	10年
同级单位制发的文件材料
11	同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料	10年
12	同级单位召开的会议需本单位贯彻执行的文件材料	10年
下级单位报送的文件材料
13	重大问题的专题报告	30年
14	年度和年度以上的计划、总结、统计材料	10年
专业档案（审计）

按照《审计署档案管理规定》《重庆市审计局审计档案管理办法》文件执行。

会计档案

序号	归档范围	保管期限	备注
1	会计凭证
1.1	原始凭证、记账凭证等	30年
2	会计账薄
2.1	日记账	30年
2.2	总账	30年
2.3	明细分类	30年
2.4	固定资产卡片
固定资产报废清理后保管理5年
2.5	其他辅助性账簿	30年
3	财务会计报告
3.1	单位决算	永久
3.2	单位财务报告	永久
4	其他会计资料
4.1	银行存款余额调节表	10年
4.2	银行对账单	10年
4.3	纳税申报表	10年
4.4	会计档案移交清册	30年
4.5	会计档案保管清册	永久
4.6	会计档案销毁清册	永久
4.7	会计档案鉴定意见书	永久
照片档案

序号	归 档 范 围	保管期限
1	本单位的重要业务工作、重大活动、重要会议的照片	永久
2	历届领导班子合影、主要领导数码证件照片	永久
3	省部级以上劳动模范、先进人物及其典型活动的照片	永久
4	本单位组织或者参加的重要外事活动的照片	永久
5	其他具有保存价值的照片	永久
录音档案

序号	归 档 范 围	保管期限
1	本单位的重要业务工作、重大活动、重要会议的录音	永久
2	省部级以上劳动模范、先进人物及其典型活动的录音	永久
3	上级领导、著名人物和国际友人参加与本单位有关的重大公务活动的录音	永久
4	其他具有保存价值的录音	永久
（六）录像档案

序号	归 档 范 围	保管期限
1	本单位的重要业务工作、重大活动、重要会议的录像	永久
2	省部级以上劳动模范、先进人物及其典型活动的录像	永久
3	上级领导、著名人物和国际友人参加与本单位有关的重大公务活动的录像	永久
4	其他具有保存价值的录像	永久
（七）科技档案（基建）

序号	归 档 范 围	保管期限
1	本单位办公用房建设、维修等工程建设档案材料归档范围及保管期限参照《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）执行。
2	本单位政务信息化项目文件材料归档范围及保管期限按照《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》（档发〔2008〕3号）执行。
（八）网页信息档案

序号	归 档 范 围	保管期限
1	重庆市审计局官方网站的重要通知、公告、通报、新闻报道的视频文件、图片等信息	永久
2	本单位机构设置、主要职责和联系方式等机构职能信息	永久
3	本单位要闻、审计工作动态等信息	30年
4	本单位网站发布的其他图文、音视频等信息	30年
（九）实物档案

序号	归 档 范 围	保管期限
1	本单位获得省部级以上荣誉的奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等	永久
2	上级领导、知名人士等的题词、字画等	永久
3	其他具有保存价值的物品	永久
（十）人事档案

按照相关规定执行。

重庆市审计局办公室 2024年9月27日印发