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重庆市永川区房地产档案馆

事业单位法人年度报告书(2016年度)

2017-05-03 来源:
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事业单位法人年度报告书

2016 年度)

单 位 名 称

重庆市永川区房地产档案馆

定代表

国家事业单位登记管理局制

  

《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

重庆市永川区房地产档案馆

宗旨和

业务范围

提供房地产档案服务。负责房地产、矿产资源、规划用地档案及地质灾害档案的管理;提供档案的查阅、利用服务;指导辖区内地房地产档案管理工作。

重庆市永川区枣子园61

法定代表人

谢和勇

开办资金

3(万元)

经费来源

财政补助(全额拨款)

举办单位

重庆市永川区国土资源和房屋管理局

资产

损益

情况

净资产合计(所有者权益合计)

年初数(万元)

年末数(万元)

10.53

10.53

网上名称

重庆市永川区房地产档案馆.公益

从业人数

5

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

无变更事项

一、2016年,永川区房地产档案馆,在区委、区政府的正确领导和各级领导的重视、关心、指导下,紧紧围绕大局,解放思想,开拓创新,扎实工作,较好地完成了2016年度的房地产档案工作任务,取得了显著的成绩。保证了国土资源和房产档案的齐全完整,充分发挥了国土资源和房产档案的经济效益和社会效益。 二、开展的主要工作 (一)、工作情况汇报 (1)、积极开展档案利用工作 档案馆本着主动服务第一要务的原则, 耐心、热情、周到的为查阅利用者提供优质高效的服务,使查阅者满意而归。至今查阅档案达3.5万多卷次,档案利用为拆迁安置、社会保险、房产交易、解决历史遗留问题等民生问题方面发挥了重要的作用,取得一定的社会效益和经济效益。 (2)、新增档案库房 为适应档案利用量猛增、人手不足的新情况,提高利用效率、改善利用接待环境势在必行。我馆创新思维,对原来不合理的布局进行了优化整改装修,并且档案馆在区领导、局领导的关心和支持下,创新工作思路,抓住全区机关办公楼大调整机遇,成功地借用到了区政府机关食堂作为档案用房800平方米,为全区房地产档案早日实现集中保存、统一管理,进一步贯彻落实市局下达的房地产档案信息化任务创造了必要条件。目前已经在进行装修改造工程招标阶段,预计明年元月可以开始动工建设改造。 (3)、重视档案安全管理工作 一是加强房地产档案日常管理工作。坚持对档案库房进行安全巡查,组织开展档案安全检查。对库房及用电安全等可能产生的隐患进行检查,促进了我馆的档案安全管理工作。达到了防火,防盗,防潮,防虫要求,消除了安全隐患,保证了库存档案安全。二是提高了档案安全重要性的认识。根据实际情况进行安全检查工作安排。在人员设置上,配备专职安全员定时周二进行安全检查记录,并不时对用电安全方面进行检查。在档案管理方面,档案利用完毕后及时归档;在经费投入方面,已经预算购置档案设施及消防器材设施。 (4)、加强档案业务指导 一是细化业务指导内容。有针对性的对各立档单位进行业务指导,逐步推动全局档案工作的规范化管理。 二是注重业务现场培训。对各单位进行现场业务指导培训,适时的进行理论与实际操作的业务培训,大大提高了各单位档案人员的业务水平,促进了各档案工作的规范化管理。 三是加强监督力度,确保档案不流失不损毁,尽力杜绝档案安全事故的发生。 (5)、数字档案馆规范化建设新进展 一是根据《重庆市国土房屋档案数据清理整合实施方案》的文件精神,对档案实施了档案整理、目录核对(录入)、档案扫描、图像处理、图像格式转换、图像挂接、数据及图像挂接质检等环节的加工。初步完成了档案的数字化第一阶段的工作。 二是实现档案信息化服务手段重大突破,借助电脑查档。 存在的问题 1、档案馆管理人员严重不足。库存档案数量大,利用频度高,任务繁重,日常管理工作难以正常化。2档案库房容量与档案数量急剧增加的矛盾十分突出,未进馆档案数量已达数十万卷,安全隐患难以根除。解决思路可以是:租用置换空闲单位库房和柜架,一步到位实现档案实体的标准化、规范化管理。 (二) 下一步工作思路 (1)、加强政治思想建设 按照目标任务的要求,做好专业工作的同时,加强政治意识、大局意识、责任意识、奉献意识、廉洁意识,做到内化于心、外化于行,全面提高档案干部素质。 (2)、加快档案信息管理数字化建设 根据市局要求,2017年逐步完成档案信息管理数字化建设,为进一步贯彻落实《重庆市国土房屋档案数据清理整合实施方案》,我馆将积极争取经费,力争顺利完成。加强多形式、多层次共享平台建设,加快档案信息资源的公开、共享和再利用,促进档案资源信息开发利用水平和能力的全面提升。 (3)、加强档案安全建设 严格按照有关规范和标准建设、改造档案库房,进一步提高档案库房的安全防灾标准,改善档案保管保密条件。建立档案安全应急管理制度,制定应急预案,完善档案安全责任制,把档案安全责任落实到位,确保档案安全受到危害时得到优先抢救和妥善处置,把损失降到最低限度。 (4)、加强档案管理人员服务态度 牢固树立为人民服务是根本的观念,优化服务、全面服务,以服务促发展,在服务中实现档案工作突破和提高,建设档案事业,做好档案事业,充分发挥档案信息资源的作用。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

和受奖惩及诉讼投诉情

2016年度本单位零诉讼零社会投诉情况。

接受捐赠

资助及使用

         

填表人: 蒋忱妤 联系电话:13883737366 报送日期:20170223

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